Integración de Totara: Uso de plugins y extensiones para crear un ecosistema de aprendizaje flexible

Totara es una plataforma de aprendizaje altamente modular que utiliza una amplia variedad de plugins y funcionalidades avanzadas para permitirte aumentar o reducir tus recursos de acuerdo con tus necesidades cambiantes.

Tener esta flexibilidad para crecer y adaptarse tan rápidamente garantiza que tus usuarios siempre estén en el centro del proceso de aprendizaje y que sus necesidades dicten cómo funciona tu sistema de gestión del aprendizaje en lugar de que la interacción se ajuste a una plataforma de aprendizaje rígida.

Las formas y los medios usados por las organizaciones para integrar Totara Learn evolucionan y se expanden continuamente, lo que brinda a los usuarios aún más libertad para mejorar y enriquecer tanto su experiencia de aprendizaje como la de los administradores.

Plugins and extensions Totara teaser banner

Poder desarrollar tus propios plugins y realizar integraciones con otras herramientas para cumplir con todos tus requisitos específicos es un gran beneficio, especialmente si son muy especializados o necesitas una nueva característica o funcionalidad rápidamente y no puedes esperar a que el desarrollador de software lance una actualización.

Al ser de código abierto, Totara también te da una rápida capacidad de respuesta para resolver necesidades futuras aún no anticipadas, ya que se pueden diseñar nuevos plugins para satisfacer requisitos imprevistos a medida que surjan. 

Otro beneficio clave de la integración (en comparación con la personalización) es que, cuando sea momento de actualizar tu plataforma de aprendizaje, resultará más fácil actualizar los diferentes plugins de manera aislada para asegurarse de que no afecten negativamente otras características del sistema.

De hecho, es debido a esta capacidad de personalizar las aplicaciones que muchas organizaciones están recurriendo a las soluciones de código abierto en lugar de a las de propiedad exclusiva

Código abierto, estándares abiertos

Como plataforma de aprendizaje de código abierto que apoya los estándares abiertos, no sorprende que Totara traiga una amplia gama de funcionalidades incorporadas, así como acceso a numerosas API y plugins que se pueden utilizar para crear un paquete de tecnología integrada para organizaciones, con el aprendizaje, el desarrollo y la participación como pilares.

Algunos ejemplos de API que actualmente son compatibles con Totara Learn incluyen: LDAP, OAuth2, Shibboleth (autenticación), PayPal, IMS (inscripción), Google Drive, Box, MS OneDrive, YouTube (repositorios) y más.

Totara API logos

Plugins, integraciones y extensiones: ¿en qué se diferencian?

Si deseas o necesitas conectar los diferentes elementos de tu pila de tecnología de aprendizaje, va a hacer falta integrar. Pero antes de continuar, veamos rápidamente una de las preguntas más comunes que nos hacen: ¿cuál es la diferencia entre un plugin, una integración y una extensión?

Los plugins y las extensiones son formas de integraciones que mejoran las capacidades de una plataforma Totara lista para usar.  La diferencia principal es que, mientras que los plugins son código que instalas o ejecutas directamente dentro de tu sistema de aprendizaje, las extensiones funcionan como aplicaciones independientes y, por lo tanto, la integración tiene una mayor complejidad técnica, lo que requiere una integración más profunda con el código central. 

Herramienta de importación de datos de RR. HH. de Totara

Un uso común de las integraciones es facilitar el intercambio de datos entre diferentes sistemas de administración de recursos humanos y tu sistema de gestión del aprendizaje, por lo que, aunque no es una integración, también vale la pena mencionar ahora la herramienta de importación de datos de recursos humanos incorporada de Totara. 

Esta herramienta, llamada HR Import, permite que los datos de las personas, las posiciones y la organización en Totara Learn se actualicen de forma regular y automática de acuerdo con todos los datos relevantes entregados desde los sistemas de administración de recursos humanos empresariales. 

La importación de datos de RR. HH. es un proceso de sincronización unidireccional (desde el sistema de administración de recursos humanos de tu empresa hacia Totara Learn) que admite dos tipos de intercambio de datos: Archivos CSV y conexión a base de datos externa.

Al agregar los datos más recientes de la organización, posiciones, competencias, usuarios y asignación de tareas, Totara Learn puede reflejar la estructura de tu organización y almacenar información actual sobre los usuarios y gerentes, así como de las capacitaciones que deben realizar.

Cuando se utiliza HR Import junto con la funcionalidad de gestión de audiencias de Totara Learn, Totara Learn puede proporcionar a los usuarios acceso a contenido de aprendizaje dirigido de manera dinámica, sobre la base de la información de RR. HH. más reciente.

Temas y plugins de Totara

Como plataforma de aprendizaje que apoya estándares abiertos, Totara se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de tu organización, sean cuales sean.  

Hay temas básicos y una serie de plugins (y funcionalidades avanzadas) disponibles de manera estándar con Totara Learn, y configurar estos plugins incorporados en el sitio para crear un entorno personalizado es una excelente manera de dar tus primeros pasos con Totara.

Además de estas y otras integraciones centrales que desarrollamos y mantenemos nosotros mismos, los suscriptores de Totara también tienen una gran cantidad de otras opciones de integración disponibles gracias a los esfuerzos de desarrollo en toda la red y comunidad de usuarios de Totara.

Estas integraciones van desde temas (interfaz de usuario) hasta bloques personalizados y nuevos métodos de autenticación, y a menudo encontrarás que puedes descargar o acceder al código requerido y configurar todo sin necesidad de soporte. 

Si hay un plugin o tema que te resultaría útil, pregúntele a tu Totara Partner o haz una sugerencia en el  foro de la Totara Community.  Si no encuentras lo que está buscando o necesitas ayuda adicional para instalar un plugin específico o hacer que funcione, es casi seguro que la Totara Community te proporcionará la información o la ayuda que necesitas.

Pero, ¿qué sucede si buscas integrar otras herramientas que quizás ya se utilicen en tu organización?  Para eso, probablemente debas considerar una extensión...

Extensiones y catálogos de cursos de Totara

Las extensiones proporcionan integraciones confiables y compatibles con una amplia gama de aplicaciones y bibliotecas de contenido destacadas, con una integración más estrecha con el código central que permite una interoperabilidad más compleja entre aplicaciones.  

El directorio de extensiones y catálogos de cursos de Totara difiere de la base de datos de plugins en varios puntos, principalmente en que es probable que haya un cargo adicional, ya sea único o recurrente, que se debe pagar al partner que proporciona la extensión.

Aunque hay otras extensiones disponibles, para que una herramienta o biblioteca sea reconocida en el directorio de extensiones, debe cumplir con los siguientes criterios:

  • Ser desarrollada y mantenida por un Totara Partner o partner de tecnología
  • Usar API desarrolladas específicamente para Totara y tener documentación de respaldo disponible
  • Estar respaldada por al menos un Totara Partner oficial

Actualizamos nuestro directorio regularmente a medida que se incorporan nuevos partners, pero aquí te presentamos un resumen rápido de los tipos de extensiones disponibles actualmente que podrían interesarte:

  • Bibliotecas de cursos: la mayoría de las organizaciones utilizan una mezcla de contenido de aprendizaje electrónico personalizado y listo para usar para cumplir con sus requisitos de capacitación, y la integración con una biblioteca de cursos pone miles de cursos al alcance de tus usuarios
  • Curación de contenidos: la provisión de contenido preseleccionado es otra forma de incorporar noticias relevantes y otros recursos a tu sistema de gestión del aprendizaje sin una gran carga administrativa
  • Participación: se puede mejorar el compromiso del usuario de varias maneras, y la gamificación es un abordaje común que muchos utilizan
  • Aprendizaje por video: el video trasciende el contenido grabado y los seminarios web; se puede utilizar para facilitar una capacitación interactiva, además de ser un gran medio para la entrega de contenido de conocimiento del producto  
  • Comercio electrónico: si buscas monetizar tus cursos, quizás porque eres una empresa de capacitación o una empresa extendida, la integración con una herramienta de comercio electrónico es tu mejor opción
  • Analítica: todos los productos de Totara vienen con informes incorporados, pero si buscas algo un poco más complejo, la integración con una herramienta de analítica dedicada podría ser una buena alternativa
  • Aplicaciones móviles: si el acceso a la capacitación desde cualquier sitio es importante para tu empresa, vale la pena considerar una aplicación móvil dedicada