Los 10 mejores consejos para crear cursos en Totara Learn

Por Jordan Ash

Soy Jordan, una desarrolladora de aprendizaje electrónico para la Totara Community. Además de administrar la Totara Community, creo cursos para la Totara Academy. En los últimos años, he aprendido algunos consejos y trucos para ayudarte a organizar tus propios cursos. Estos son mis diez mejores consejos para ayudarte a preparar nuevos cursos.

Woman wearing a headset and taking notes from her e-learning course

1. Crear una plantilla de curso

¿Estás haciendo muchos cursos que siguen una estructura similar? Si es así, vale la pena dedicar un poco de tiempo a crear una plantilla de cursos. Haz una copia de seguridad de tu curso modelo y, cuando quieras programar un curso similar, restaura la copia de la plantilla para generar el nuevo curso. Puedes usar más de una plantilla si no todos tus cursos tienen un aspecto similar. 

Si deseas obtener más información sobre cómo realizar copias de seguridad y restaurar cursos, consulta estas páginas en nuestra documentación de ayuda.

2. Usar una estructura lógica de categorías

Contar con una estructura de categorías práctica para tus cursos te ayuda a mantenerlos organizados y te permite filtrar el catálogo de cursos por categoría. Si deseas obtener más información sobre cómo configurar una estructura de categorías, consulta este curso de Academy sobre cursos y categorías.

Otro beneficio de usar categorías es que puedes filtrar los informes que crees para que solo muestren cursos de una categoría determinada. Por ejemplo, podrías utilizar esto para filtrar un informe y ver las estadísticas de los cursos de inducción en tu sitio.

3. Agregar etiquetas y campos personalizados en la configuración del curso

Agregar campos y etiquetas personalizados a tus cursos te permitirá configurar fácilmente filtros en el catálogo de cursos, de modo que tus usuarios puedan encontrar cursos relevantes más fácilmente. Los campos personalizados que pueden resultarte útiles incluyen duración del curso, título del puesto laboral, idioma y estructura del curso. Puedes ver algunos de los campos personalizados que utilizamos del lado izquierdo de nuestro catálogo de cursos.

4. Configurar los valores predeterminados de las actividades del curso

Los cursos en Totara Learn se crean a partir actividades. Cada tipo de actividad tiene una serie de opciones que deben configurarse al agregarse a un curso. Para ahorrar tiempo con estos parámetros cada vez que agregues una actividad, resulta útil configurar valores predeterminados para las actividades. Puedes hacerlo navegando hasta el área de plugins en el menú de administración del sitio y luego haciendo clic en la rueda dentada de configuración junto a la actividad cuya configuración predeterminada desees cambiar. De este modo, puedes evitar tener que actualizar los parámetros cada vez que crees una nueva actividad. Esto puede ser especialmente útil para las actividades realizadas con el Modelo de Referencia para Objetos de Contenido Compartible (SCORM), ya que es posible que necesites hacer muchos ajustes para que funcionen correctamente con tu herramienta de autor.

5. Restringir acceso

Si tienes dos grupos de usuarios que necesitan completar dos versiones ligeramente distintas del mismo curso, es posible que te veas tentado a crear el curso dos veces modificando ligeramente el texto.

En lugar de esto, puedes intentar utilizar la  funcionalidad de restringir acceso. Esto te permite mostrar u ocultar recursos y actividades adicionales. Así, evitarás tener que hacer dos tandas de modificaciones cuando edites un curso.

Screenshot of restricting access in Totara Learn

Si deseas saber cómo configurar la restricción de acceso, consulta este seminario web.

6. Habilitar la papelera de reciclaje

¿Cuántas veces has eliminado accidentalmente algo y te diste cuenta segundos después de que habías cometido un gran error? Tener una papelera de reciclaje para cursos te permitirá restaurar cualquier actividad en una página de un curso que hayas eliminado por error. Puedes definir cuánto tiempo deben permanecer los elementos eliminados en la papelera de reciclaje a través de la configuración de administración del sitio.

7. Agregar etiquetas a actividades similares

Agregar etiquetas a actividades similares te permite crear informes y filtrar actividades según contengan una determinada etiqueta. Utilizamos esto en la academia para ver las estadísticas de los paquetes SCORM etiquetados como simulaciones del sistema. El siguiente es un ejemplo que muestra cómo hemos utilizado esta etiqueta para ver el número de intentos incompletos en cada simulación; esto nos muestra con qué simulaciones tienen dificultades los usuarios. Sin las etiquetas, el informe también mostraría intentos incompletos de otro contenido de SCORM, como los tutoriales de Adapt.

Screenshot of how to add tags in Totara Learn

8. Vista previa de tu curso como usuario

Los usuarios tendrán una vista distinta del curso que los creadores. Por lo tanto, es esencial que previsualices tu curso desde la perspectiva de un usuario. Hay dos maneras de hacer esto. La más fácil es usar la funcionalidad de cambiar rol en el menú de administración del curso. La otra forma es crear una cuenta de usuario separada que utilices para las pruebas (recuerda asegurarte de que este usuario esté habilitado para ver el curso).

9. Utilizar recordatorios para recopilar más comentarios

Puede ser desalentador esforzarte mucho en hacer un curso y no recibir casi ninguna opinión al respecto. Si deseas recibir más comentarios que te ayuden en tu fase de evaluación, puedes configurar notificaciones de recordatorio que se envíen tras la finalización del curso. Puedes elegir el contenido del mensaje, así como especificar el tiempo entre la finalización del curso y el envío de la notificación. Los recordatorios del curso se pueden configurar en el bloque de administración del curso.

A screenshot of a feedback request from Totara Learn

10. Usar informes de curso

La mayoría de los marcos de desarrollo de aprendizaje electrónico incluyen una fase de evaluación. Además de utilizar la actividad de retroalimentación, otra manera de evaluar el éxito de un curso es mirando los informes incorporados del curso. El informe de finalización de actividades puede mostrarte si hay alguna actividad en tu curso con la que los usuarios tengan dificultades.

A screenshot of a report in Totara Learn

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