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  • "Lo que nos gusta de Totara Learn es su capacidad camaleónica de transformar constantemente para satisfacer nuestras cambiantes demandas"
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    Jeremy Hoyland, Sales Capability Director, Pepsico
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Las últimas actualizaciones de software de Totara

Novedades en Totara 14

Totara 14: Agregamos notificaciones centralizadas, integración de conferencias web y mejoras clave a Totara Perform

Totara 14 potencia los pilares de la plataforma de experiencia de talentos de Totara con una actualización importante de la funcionalidad de notificaciones del sistema, muchas características nuevas y emocionantes dentro de Totara Perform e integraciones adicionales y optimizadas con otras aplicaciones de aprendizaje y aplicaciones esenciales para la empresa.

screen showing centralized notifications settings

SISTEMA DE NOTIFICACIONES CENTRALIZADAS

Mantener informados a los usuarios, gerentes, capacitadores y administradores sobre eventos importantes de aprendizaje y desarrollo es una característica clave de una plataforma de experiencia de talentos. Es por eso que Totara 14 incluye un nuevo marco centralizado para la creación, edición y gestión de todas las notificaciones generadas por el sistema.

Las notificaciones ahora se agrupan y configuran usando un activador de evento (como la inscripción en el programa) e incluyen placeholders e interfaces multilingües mejorados, lo que facilita aún más la creación de notificaciones automatizadas con un toque personal.

El nuevo sistema de notificación centralizada también introduce opciones de diseño a nivel de sistema y de instancia virtual con novedosas opciones de encabezado y pie de página HTML, para que puedas personalizar los mensajes salientes según la imagen de tu organización o de tu equipo. 

Los usuarios también tienen una nueva interfaz fácil de usar para configurar sus preferencias de notificación, de modo que puedan elegir fácilmente cómo recibir mensajes diferentes, ya sea en línea, por correo electrónico, a través de Microsoft Teams o mediante la aplicación Totara Mobile.

En una primera etapa, el nuevo sistema de notificaciones se ha implementado para programas y certificaciones, mientras que el resto de las notificaciones se lanzará con la versión 15 (programada para octubre de 2021 en el T4).

ACTUALIZACIONESENTRECOMPETENCIAS

Competencies screen

Totara Perform ha visto una variedad de actualizaciones en la funcionalidad de gestión de competencias dentro de Totara 14. Hay una serie de nuevas opciones de informes, incluido un nuevo informe de calificación de competencias, para que puedas buscar una habilidad, área de conocimiento o comportamiento específicos dentro de un grupo de usuarios con un determinado nivel de competencia.

Además, al crear un camino de aprendizaje y desarrollo para alcanzar una competencia, los administradores reciben automáticamente una advertencia de cualquier camino de logro no válido, para evitar trabas accidentales a la finalización u obtención de competencias específicas por parte de los usuarios.

Junto con las escalas de competencia personalizadas, Totara Perform ahora ofrece diferentes requisitos de dominio según la asignación de competencias. Esto permite que usuarios de diferentes organizaciones o departamentos, o con distintos roles y responsabilidades, pueden tener un nivel de requisitos de competencia personalizado, adaptado a sus necesidades individuales de aprendizaje y desempeño.

Para saber más sobre esta última versión, descargue la hoja de información.

FASE 2 DE LA OPTIMIZACIÓN DE MULTI-INSTANCIA

Create new Audience settings

Sobre la base de nuestro lanzamiento inicial de la optimización de multi-instancia en Totara 13, hemos agregado la capacidad para que los administradores establezcan imágenes predeterminadas personalizadas para cursos, programas, certificaciones, recursos y espacios de trabajo por instancia virtual para personalizar aún más la experiencia del usuario.

Además, los administradores de instancias virtuales ahora pueden crear audiencias fijas y dinámicas dentro de su grupo de instancias virtuales, lo que les permite asignar rápidamente el acceso a los espacios de trabajo de Totara Engage y la inscripción masiva de usuarios en cursos, programas y certificaciones.

NUEVOS TIPOS DE PREGUNTAS PARA ACTIVIDADES DE DESEMPEÑO

Además de las actualizaciones de competencias, Totara Perform ahora cuenta con varios tipos de preguntas nuevas para actividades de evaluación, retroalimentación y revisión del desempeño.

Las preguntas y respuestas de una actividad de desempeño ahora se pueden volver a mostrar en la misma u otra actividad para que los participantes revisen y comparen respuestas y calificaciones anteriores.

Además, ahora Totara Perform incluye una opción de recopilación que te permite calcular y mostrar promedios, máximos, medianas y mínimos de valores de escala proporcionados por los participantes de las actividades de desempeño.

Un nuevo elemento de revisión de contenido dentro de las actividades de desempeño te permite mostrar, comentar y, si lo deseas, proporcionar una calificación en una competencia asignada. Esta nueva opción muestra los registros de competencias como una instantánea en el tiempo, lo que te permite realizar un seguimiento cómodo del desarrollo y crecimiento profesional en tu equipo, así como utilizar actividades de desempeño para capturar debates y conversaciones importantes entre los participantes

INTEGRACIÓN DE MICROSOFT TEAMS Y ZOOM PARA SEMINARIOS

Para proporcionar un mayor apoyo al aprendizaje remoto, hemos integrado de forma más estrecha la herramienta de seminarios de Totara Learn 14 con Microsoft Teams y Zoom. Esto te permite conectar tu sitio de Totara a tus cuentas de Microsoft Teams o Zoom para crear automáticamente los espacios virtuales para tus seminarios y optimizar la creación de eventos en línea.

Junto con esta nueva funcionalidad, hemos desarrollado nuevas API para respaldar la integración de otras herramientas de conferencias web, lo que permite a nuestra red de Partners crear conexiones a tu herramienta de conferencias web preferida con tu sitio Totara 14.

  • MEJORAS EN EL MOTOR DE RECOMENDACIÓN

     

    Para generar recursos, espacios de trabajo y recomendaciones de cursos más relevantes y personalizados, Totara 14 presenta una serie de mejoras y refinamientos al motor de recomendaciones basado en aprendizaje automático dentro de Totara Engage. Una de estas adiciones es la inclusión de información de perfil de usuario en la generación de recomendaciones.

MEJORAS EN LOS INFORMES

Tras la reciente revisión de la funcionalidad de informes, hemos implementado una serie de actualizaciones adicionales en Totara 14. Esto incluye la adición de un enlace directo a las tareas presentadas dentro de la fuente de informes de tareas para agilizar las revisiones y la calificación de los trabajos.

También hemos agregado información sobre inscripciones actuales al informe de membresía del curso, lo que permite a los administradores de cursos identificar fácilmente a los usuarios actuales y anteriores para ofrecerles apoyo personalizado y actividades de seguimiento.

Totara 14 también cuenta con una actualización de la funcionalidad de informes programados y evita así que se envíen archivos adjuntos en blanco a los suscriptores de informes.

Para saber más sobre esta última versión, descargue la hoja de información.

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