Con Totara es fácil sobresalir en la capacitación obligatoria y basada en el cumplimiento.

Muchas organizaciones operan en entornos altamente regulados o donde la seguridad es un elemento crítico, por lo que el cumplimiento es un requisito legal y normativo. En estos casos, la capacidad de determinar los criterios de cumplimiento y mantener un registro de auditoría claro y preciso es una funcionalidad clave.

Totara Learn ofrece una amplia gama de herramientas para capacitación, gestión y creación de informes de cumplimiento. Asigna los programas de aprendizaje adecuados a las personas correspondientes, automatiza los recordatorios de recertificación y genera informes integrales sobre la finalización y el incumplimiento.

Compliance management

CREA PROGRAMAS Y CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO CON VARIOS CURSOS

Los programas de Totara Learn proporcionan un mecanismo para inscribir a los usuarios en aprendizaje obligatorio y opcional, incluidos el proceso de incorporación, los cursos de salud y seguridad y la capacitación en gestión.

Puedes crear rutas de aprendizaje personalizadas de un solo curso o de varios a partir de catálogos de cursos en línea, sin conexión y combinados con una variedad de opciones respecto del orden de finalización, la obligatoriedad u opcionalidad de los cursos y los requisitos previos.

Con la capacidad de personalizar, preconfigurar y automatizar mensajes
para usuarios,  los gerentes y administradores pueden manejar de forma proactiva los recordatorios y notificaciones de finalización.

Las certificaciones de Totara Learn no solo permiten crear rutas de certificación personalizadas, sino también rutas de recertificación diferentes para garantizar el cumplimiento continuo.

El seguimiento automático de los vencimientos de las certificaciones alertará a los usuarios y gerentes sobre las próximas necesidades de capacitación y asegurará que los presupuestos y el tiempo de desarrollo se asignen de manera eficiente.

Los administradores pueden fijar programas y certificaciones automáticamente según la tarea laboral, posición, organización, audiencia y jerarquía de gestión o bien asignarlos a personas específicas.

compliance management lms

Crea mensajes personalizados

Con la capacidad de personalizar y preconfigurar una variedad de mensajes para usuarios, gerentes y administradores, puedes crear recordatorios de finalización automatizados y programar por adelantado actualizaciones importantes.

Mediante el marco de notificaciones centralizadas, puedes elaborar mensajes predeterminados a nivel del sistema y realizar los cambios o adiciones necesarios para cada programa y certificación que ofrezcas.

Los mensajes se pueden pregenerar y enviar cuando se cumplan determinadas condiciones a través de una variedad de métodos que incluyen correo electrónico, Microsoft Teams, el tablero del usuario y Totara Mobile.

Es posible agregar rápidamente marcadores de posición fáciles de usar para adaptar y personalizar cada uno de los mensajes, que también ofrecen compatibilidad con varios idiomas.

lms for compliance management

GENERA INFORMES DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL APRENDIZAJE Y DE FINALIZACIÓN

Totara Learn ofrece informes detallados sobre qué empleados han aprobado y completado las evaluaciones y la capacitación de cumplimiento. Los equipos de aprendizaje y desarrollo pueden generar informes sobre personal específico que aún no haya completado su capacitación de cumplimiento y aprendizaje obligatorio, así como interactuar con sus gerentes para garantizar que se de prioridad a su capacitación.

Con la capacidad de programar informes diarios, semanales, mensuales o anuales sobre la finalización de la capacitación obligatoria y de cumplimiento, así como las brechas en esta, los gerentes de cumplimiento pueden recibir informes relevantes y actualizados directamente en su bandeja de entrada.

Descubre Totara hoy mismo

Permite que tus empleados aprendan nuevas habilidades, se mantengan al corriente de las normas de cumplimiento y respondan a los desafíos del mañana con la plataforma de experiencia de talentos de Totara.